Socials
Volg ons ook op
Agenda
10 nov 2024 - Klankkleur festival
14 dec 2024 - Jubileum Winterconcert
15 dec 2024 - Kerst met Meerssens mannenkoor
08 jan 2025 - Eerste repetitie 2025
Privacy policy
Quint hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Quint houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Quint zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van samenwerkingspartners
Persoonsgegevens van samenwerkingspartners worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Administratieve doeleinde;
- • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Voornaam;
- • Tussenvoegsel;
- • Achternaam;
- • (Zakelijk) Telefoonnummer;
- • (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Administratieve doeleinde;
- • Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Naam;
- • Adres;
- • Woonplaats;
- • Telefoonnummer;
- • E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie en op de 'oud-ledenlijst' voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • De inschrijflijst of aanmelding dmv een mail aan Quint.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Voornaam;
- • Tussenvoegsel;
- • Achternaam;
- • E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van Vrind van Quint
Persoonsgegevens van Vrind van Quint worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
- • Sponsorgelden ontvangen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • Toestemming via de mail;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Voornaam;
- • Tussenvoegsel;
- • Achternaam;
- • Adresgegevens;
- • Telefoonnummer;
- • E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de periode dat men gezien wordt als Vrind van Quint en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden
Persoonsgegevens van bestuursleden worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Administratieve doeleinden
- • Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst met bestuursfunctie.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • De lidmaatschapsovereenkomst met bestuursfunctie.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Voornaam;
- • Tussenvoegsel;
- • Achternaam;
- • Telefoonnummer;
- • E-mailadres;
- • Geboortedatum;
- • Kopie ID;
- • BSN-nummer.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van dirigent en begeleider
Persoonsgegevens van dirigent en begeleider worden door Quint verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- • Administratieve doeleinden
- • Het uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- • De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Quint de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- • Voornaam;
- • Tussenvoegsel;
- • Achternaam;
- • Telefoonnummer;
- • E-mailadres;
- • Geboortedatum;
- • Salarisgegevens;
- • Kopie ID;
- • BSN-nummer.
Uw persoonsgegevens worden door Quint opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- • Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken de persoonsgegevens van de verenigingsleden en de dirigent aan de gemeente Venlo in verband met de aanvraag en verantwoording van subsidie.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Quint bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- • Alle personen die namens Quint van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- • Onze leden en dirigent zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Quint
